Twentieth Meeting of the Order's Communications Task

On February 24/25, 2021, the Order’s Communications Task Force held its 20th meeting via LifeSize. To mark the occasion, the Prior General Míceál O’ Neill joined the group for a short time at the beginning of the meeting. He spoke of his “enormous gratitude for the work that has been accomplished” and said that he “looks forward to even more better things.” He concluded by reminding the members that the entire Order needs to continue learning to use social media more effectively for evangelization.

Members of the Task Force are Richard Byrne, General Councilor for Europe; Roberto Sianturi, the Secretary General; David Hoffman, Communications Director for the Province of Australia and Timor-Leste, and William J. Harry, director of book publications for the PCM Province. (Because of the time differences between the members’ locations each meeting actually occurs on two different dates, - one of the challenges of communications in the modern world.)

At the group’s first meeting on April 29/30, 2020, the members reviewed the areas related to communications in the Global Plan of the General Council 2019-2025. There was also a discussion of the current “state of communication” in the Order’s social media and publications and the desire expressed to include more news of the activities of the Order around the world.

In the 19 meetings that have followed, the members focused attention primarily on developing a new structure for the office of communications for the Order, developing a new website, and developing branding across all aspects of communications in the Order. As part of the office restructuring, the General Council nominated William J. Harry as the director of Communications for the Curia. To deal with the technical side of the webpage, the Order has engaged Matthew Price of Transformation by Design of Melbourne, Australia. Mr. Price also worked with the Task Force to implement the redesign of the website.

The Facebook and Twitter pages of the Order have also been refreshed. As part of the Order’s COVID response, the Communications Office is publishing the Celebrating At Home liturgy each week on the website, social media, and to all Lectio divina subscribers during the ongoing COVID emergency.

The new website will be launched officially on Easter Sunday, April 4.

In up-coming meetings, the Task Force will be finalizing its work to update the roles and responsibilities which the Task Force, the director of communications, and the office assistant will be operating from. Members of the Curia are conducting a search for an assistant to be onsite in the office.

Since December 2020, members of the Task Force have worked to maintain the Lectio divina. This has proven to be the most resourced part of the Order’s communications program. From March 1-12, there was a total of over 22,000 downloads of the Lectio divina files in the various languages and formats.

The periodic email updates on news regarding the Order, renamed CITOC News, will continue, although the final format has not been determined.

Edizioni carmelitane, the Order’s publishing house, will continue to produce and distribute the books and publications of the Curia, the Institutum carmelitanum, the office of the Secretary General, and the various commissions of the Order. In the new structure, this ministry will be incorporated into the Communications Office of the Order.

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Vigésima reunión del Grupo de Trabajo de Comunicaciones de la Orden

Los días 24 y 25 de febrero de 2021, el Grupo de Trabajo de Comunicaciones de la Orden celebró su vigésima reunión a través de LifeSize. Para celebrar la ocasión, el Prior General Míceál O' Neill se unió al grupo durante un breve tiempo al comienzo de la reunión. Habló de su "enorme gratitud por el trabajo realizado" y dijo que "espera cosas aún mejores". Concluyó recordando a los miembros que toda la Orden necesita seguir aprendiendo a utilizar las redes sociales de forma más eficaz para la evangelización.

Los miembros del Grupo de Trabajo son Richard Byrne, Consejero General para Europa; Roberto Sianturi, el Secretario General; David Hoffman, Director de Comunicaciones de la Provincia de Australia y Timor-Leste, y William J. Harry, director de publicaciones de libros de la Provincia del PCM. (Debido a las diferencias horarias entre los lugares de los miembros, cada reunión tiene lugar en dos fechas diferentes, uno de los retos de las comunicaciones en el mundo moderno).

En la primera reunión del grupo, el 29/30 de abril de 2020, los miembros revisaron las áreas relacionadas con las comunicaciones en el Plan Global del Consejo General 2019-2025. También se debatió el "estado de la comunicación" actual en los medios sociales y las publicaciones de la Orden y se expresó el deseo de incluir más noticias de las actividades de la Orden en todo el mundo.

En las 19 reuniones que siguieron, los miembros centraron su atención principalmente en el desarrollo de una nueva estructura para la oficina de comunicaciones de la Orden, el desarrollo de un nuevo sitio web y el desarrollo de la marca en todos los aspectos de las comunicaciones de la Orden. Como parte de la reestructuración de la oficina, el Consejo General nombró a William J. Harry como director de Comunicaciones de la Curia. Para ocuparse de la parte técnica de la página web, la Orden ha contratado a Matthew Price de Transformation by Design de Melbourne, Australia. El Sr. Price también ha colaborado con el grupo de trabajo para llevar a cabo el rediseño de la página web.

También se han renovado las páginas de Facebook y Twitter de la Orden. Como parte de la respuesta de la Orden al COVID, la Oficina de Comunicaciones está publicando la liturgia Celebrating At Home cada semana en el sitio web, los medios sociales y a todos los suscriptores de la Lectio divina durante la emergencia del COVID.

El nuevo sitio web se lanzará oficialmente el domingo de Pascua, el 4 de abril.

En las próximas reuniones, el Grupo de Trabajo finalizará sus actividades para actualizar las funciones y responsabilidades con las que operarán, el director de comunicaciones y el asistente de la oficina. Los miembros de la Curia están llevando a cabo la búsqueda de un asistente para la oficina.

Desde diciembre de 2020, los miembros del Grupo de Trabajo han trabajado para mantener la Lectio divina. Esta ha resultado ser la parte con más recursos del programa de comunicación de la Orden. Del 1 al 12 de marzo, hubo un total de más de 22.000 descargas de los archivos de la Lectio divina en los distintos idiomas y formatos.

Las actualizaciones periódicas por correo electrónico sobre las novedades de la Orden, rebautizadas como CITOC News, continuarán, aunque no se ha determinado el formato definitivo.

Edizioni carmelitane, la editorial de la Orden, continuará produciendo y distribuyendo los libros y publicaciones de la Curia, el Institutum carmelitanum, la oficina del Secretario General y las diversas comisiones de la Orden. En la nueva estructura, este ministerio se incorporará a la Oficina de Comunicaciones de la Orden.

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Ventesimo incontro della Task Force per le Comunicazioni dell' Ordine

Il 24 e 25 febbraio 2021 si è tenuto il ventesimo incontro della Task Force per le Comunicazioni dell’Ordine, in collegamento LifeSize. Per l’occasione, il Priore Generale Míceál O’ Neill ha partecipato per un momento all’inizio dell’incontro, esprimendo “enorme gratitudine per il lavoro svolto” nonché la sua attesa di “cose ancora migliori”. Ha infine ricordato ai partecipanti la necessità che l’Ordine continui ad apprendere un uso ancor più efficiente dei mezzi di comunicazione per il servizio dell’evangelizzazione.

Sono membri della Task Force: Richard Byrne, Consigliere Generale per l’Europa; Roberto Sianturi, Segretario Generale; David Hoffman, Direttore delle Comunicazioni della Provincia di Australia e Timor Est, e William J. Harry, Direttore dell’ufficio editoriale della Provincia PCM. (A motivo dei diversi fusi orari dei luoghi in cui si trovavano i partecipanti, praticamente ogni incontro si è svolto in due date diverse – ecco una delle sfide della comunicazione nel mondo di oggi).

Al primo incontro del 29/30 aprile 2020, i membri hanno preso in considerazione la realtà della comunicazione nelle varie aree geografiche del Piano Globale del Consiglio Generale 2019-2025. Ci si è anche confrontati sull’attuale “stato della comunicazione” nei mezzi e nelle pubblicazioni dell’Ordine, ed è emerso il desiderio di includere più notizie sulle attività dell’Ordine in tutto il mondo.

Nei 19 incontri successivi i membri hanno focalizzato l’attenzione soprattutto sull’ideazione di una nuova struttura per l’Ufficio Comunicazioni dell’Ordine, con un nuovo sito web e un approccio strategico analitico per le comunicazioni dell’Ordine. Contestualmente a tale rinnovamento, il Consiglio Generale ha nominato William J. Harry Direttore delle Comunicazioni per la Curia. Per l’aspetto tecnico del sito web l’Ordine si è rivolto a Matthew Price della Transformation by Design di Melbourne, Australia. Anche Price ha collaborato con la Task Force per la realizzazione del nuovo sito .

Anche le pagine Facebook e Twitter dell’Ordine sono state rinnovate. Tra le iniziative dell’Ordine sorte in seguito all’emergenza COVID, l’Ufficio Comunicazioni sta pubblicando la liturgia settimanale sul sito, nei social e per tutti gli iscritti alla lectio divina, nella sezione Celebrando in Casa.

Il nuovo sito web sarà inaugurato ufficialmente il 4 aprile, domenica di Pasqua.

Nei prossimi incontri la Task Force definirà il proprio lavoro per aggiornare i compiti e le responsabilità operative del Direttore delle Comunicazioni e dell’assistente d’ufficio. I membri della Curia stanno conducendo una ricerca perché possa l’ufficio possa avere un assistente stabilmente in sede.

Fin dal mese di dicembre del 2020 i membri della Task Force stanno lavorando per mantenere la Lectio Divina che, nell’ambito del programma sulle Comunicazioni dell’Ordine, risulta essere la risorsa più apprezzata. Dal 1° al 12 marzo ci sono stati oltre 22.000 download di Lectio Divina in varie lingue e formati.

Gli aggiornamenti periodici per email sulle notizie dell’Ordine, rinominati CITOC Notizie, continueranno sebbene il format definitivo non sia stato ancora approntato.

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